Sem a menor dúvida, o Microsoft Word é um dos programas que mais usamos para escrever e, como não poderia ser diferente, precisamos ficar atentos quanto a possíveis erros de digitação ou falta de atenção.
Para isso, a ferramenta de correção ortográfica do Word é muito útil, ainda que tenha pequenos problemas de gramática e sintaxe. Entretanto, se assim como a gente você também usa o editor de textos da Microsoft com frequência e não pode cometer erros nunca, saber como configurar o corretor ortográfico do Word é fundamental.
Neste artigo, daremos algumas dicas para quem não pode pisar na bola na hora de escrever. Confira:
1. Vá até o menu de opções do Word
Abra o programa e, em seguida, na coluna da esquerda da página inicial, clique em "Opções":
2. Comece a configurar o corretor ortográfico
Na aba "Revisão de Texto" estão todas as opções de como o Word se comporta na hora de corrigir e formatar texto. É aí que você configura exatamente o que quer e o que não quer na hora de escrever:
Clique em "Opções de AutoCorreção..." para configurar o corretor automático a fundo:
A próxima janela exibe todas as opções disponíveis para que você configure o corretor à sua maneira. Entre elas estão "Correção Automática de Matemática", "Formatação Automática ao digitar", "Formatação Automática" e"AutoCorreção":
3. Confirme as alterações e tire a "prova real"
Uma vez que você definiu todas as configurações do corretor ortográfico, clique em "Verificar documento" e depois em "Sim" para aplicar as mudanças. Será necessário reiniciar o Word:
Agora, é hora de abrir um documento em branco e fazer o teste:
Note que, além da ortografia, o corretor sugere mudanças no que diz respeito à gramática, sintaxe e pontuação, veja:
E você, conhece alguma configuração legal para usar o corretor ortográfico do Word? Conte para a gente nos comentários.
Configuração de página - Margens, medianiz, orientação etc.
No Word 2003, as configurações de página são encontradas no MenuArquivo - opção Configurarpágina.
Uma das funcionalidades mais usadas nas configurações de página é a definição da orientação, ou seja, se ficará como retrato (a página fica "em pé") ou paisagem (a página fica "deitada"). Note, na figura a seguir, as opções de orientação.
As configurações de página podem gerar inúmeras questões sobre a largura de linhas ou altura disponíveis para impressão, após consideradas as margens superior e inferior.
Especial atenção deve ser dada à Medianiz (área reservada para impressão) que pode estar à Esquerda, como em um livro ou caderno espiral ou no Topo, como em um bloco com a espiral no topo. Observe as figuras e imagine quantas perguntas se pode fazer. (largura de linha, altura da área escrita, etc). Pense assim: a largura disponível será a largura do papel (que pode estar deitado ou em pé - retrato e paisagem) menos o que se perde com margens e medianiz. A altura disponível segue o mesmo raciocínio: a altura será a altura do papel menos o que se perder com margens superior e inferior e cabeçalhos e rodapé. Aproveite para ler, nas figuras, o que são Margens Espelho e 2 páginas por folha
Configurar página no Word 2002/XP e 2003
Observe que foi selecionado Margens espelho o que é utilizado em um documento que será encadernado. Note, também, a medianiz, espeço reservado para encadernação.
Observe que foi selecionado 2 páginas por folha ou seja, em uma mesma folha serão impressas duas páginas.
Configurar página no Word 2000
No Word 2007 e 2010 , as configurações de página são encontradas na Guia Layout de Página.
Cada botão apresenta configurações prontas. Mas se desejar mais recursos, ou seja, personalizar, clique na setinha à direita e embaixo. Você terá uma nova caixa de diálogo.
Subscrevam o Canal IRIS PARTILHAS (youtube) https://www.youtube.com/user/voluntarioiris
Para inserir um cabeçalho ou um rodapé usamos a opção Cabeçalho e rodapé do menu EXIBIR. Após selecionarmos esta opção o Word nos apresentará a área do Cabeçalho como a seguir. Agora é só digitar o que se deseja (ou colar uma figura, por exemplo) na área do cabeçalho. Depois, podemos alternar para a área do rodapé e seguir o mesmo procedimento.
Observe (e experimente!) o que podemos fazer com a barra de ferramentas Cabeçalho e rodapé abaixo.
Alguns comentários:
• Mostrar/Ocultar documento não afeta a impressão. Apenas esmaece a tonalidade do texto para não poluir visualmente a tela enquanto trabalhamos com cabeçalho e rodapé.
• Vincular ao anterior significa que, quando temos uma quebra de seção, podemos optar por manter o cabeçalho anterior (vincular) ou um novo cabeçalho. No Word 2000 este botão chama-se Mesmo que a seção anterior.
• Alternar entre cabeçalho e rodapé serve apenas para levar o nosso cursor do cabeçalho para o rodapé, rapidamente. Mas essa é uma ação que também pode ser feita manualmente, clicando-se diretamente em cada um deles.
No Word 2007/2010, para inserir um cabeçalho ou um rodapé usamos a Guia Inserir e selecionamos o Grupo Cabeçalho e rodapé
Observe que é aqui mesmo que inserimos Números de Página, formatamos os números, definimos a posição etc.
Você nunca usou o
Microsoft Office OneNote 2003? Com este guia passo a passo, começar a usar o
OneNote será tão fácil quanto abrir o velho bloco de anotações. Depois de usar
o OneNote, você vai deixar esse bloco na gaveta para sempre!
Quando você estiver
familiarizado com o OneNote, provavelmente terá a sua própria maneira de criar
e organizar anotações. Até lá, este guia o auxiliará. Você aprenderá os
recursos básicos do OneNote, a organizar as anotações para poder usá-las e
consultá-las de forma mais fácil e a compartilhar as anotações com outras
pessoas. Você também aprenderá alguns outros recursos do OneNote.
OBSERVAÇÃO Alguns desses recursos ou dessas funcionalidades descritas
neste tópico só estarão disponíveis se o Microsoft Office OneNote 2003 Service
Pack 1 estiver instalado no computador. Para obter mais informações sobre o
service pack e como instalá-lo, consulteRecursos do Service Pack no OneNote 2003.
Noções básicas
No OneNote, você
faz anotações em páginas como faria no papel. As anotações podem conter texto e
elementos gráficos (até mesmo de páginas da Web), manuscrito, áudio, vídeo e
muito mais. Você pode adicionar espaço em uma página para incluir mais
anotações e adicionar quantas páginas desejar.
CRIAR UMA PÁGINA
Para criar uma
página:
1.Clique na guiaNova Páginana janela do OneNote. (Clique na seta ao lado da guiaNova Páginapara escolher uma página em branco ou ver as opções de papel de carta.)
2.Na caixaTítulono início da
página, digite um título para a página.
Para fazer anotações
no OneNote, siga um destes procedimentos:
·Se estiver usando um teclado, clique
no local no qual deseja digitar as anotações e digite-as na página.
·Se estiver usando um dispositivo de
entrada do tipo caneta ou um Tablet PC, clique emCanetana barra de ferramentasPadrãoe escreva as anotações na página. Para voltar a digitar, clique naFerramenta de Seleçãona barra de ferramentasPadrão.
ADICIONAR TEXTO OU ELEMENTO GRÁFICO DE UMA PÁGINA
DA WEB
Em um navegador da
Web, siga um destes procedimentos:
·Para adicionar um elemento gráfico,
arraste-o da janela do navegador para um local da página do OneNote.
·Para adicionar texto, selecione-o e
arraste-o para o local desejado na página do OneNote.
Quando você
adiciona texto ou elemento gráfico de uma página da Web, o endereço da página é
automaticamente exibido abaixo dela para facilitar futuras referências.
MOVER TEXTO
Para mover texto,
siga um destes procedimentos:
·Para mover o texto na mesma página,
clique na borda superior do recipiente de anotações e arraste-o para um novo
local.
·Para copiar ou mover texto de uma
página para outra, clique com o botão direito do mouse na borda superior do
recipiente de anotações e clique emCopiarouRecortarno menu de atalho. Em seguida, cole as anotações na página desejada.
Organizando
Você pode organizar
o bloco de anotações em páginas, seções e pastas por assunto praticamente da
mesma forma que organizaria o conteúdo de um fichário ou armário de arquivos.
Organize as páginas em seções e as seções em pastas.
Você pode usar
pastas para organizar as seções em categorias de anotações ainda mais amplas.
Uma pasta pode conter uma ou mais seções, ou outras pastas, e você pode criar
quantas pastas desejar.
Para mover uma
página, siga um destes procedimentos:
·Para mover uma página em uma seção,
arraste a guia da página para a direita até uma pequena seta ser exibida. Em
seguida, arraste a guia para cima ou para baixo até o novo local na seção.
·Para mover a página para outra seção
ou para uma pasta, clique com o botão direito do mouse na guia da página,
aponte paraMover Páginas parano menu de atalho e escolha a seção ou a pasta de destino. EscolhaOutra
Seçãocaso a seção ou a
pasta desejada não seja exibida. Para exibir a página depois de movê-la, abra a
seção para a qual foi movida e clique na guia da página.
Com os
sinalizadores, você aproveita ainda mais os recursos de organização do OneNote.
Um sinalizador é um símbolo que fornece informações adicionais sobre uma
anotação, como a sua importância e se há necessidade de alguma ação de
acompanhamento. O OneNote oferece vários sinalizadores predefinidos, como
Tarefas Pendentes e Importante, que você pode associar às anotações. Também é
possível criar sinalizadores personalizados. Depois de adicionar sinalizadores
às anotações, você pode procurar os itens sinalizados entre elas e agrupá-los
conforme o nome do sinalizador.
As informações nas
anotações serão úteis somente se você puder encontrá-las novamente. Usando o OneNote,
você encontrará informações específicas em suas anotações com facilidade e de
forma muita mais rápida do que folhear páginas e páginas de um bloco de
anotações de papel.
Agora que você já
tem noções básicas de como criar e organizar anotações, se desejar, poderá
compartilhar algumas de suas anotações com outras pessoas.
IMPRIMIR ANOTAÇÕES
Para compartilhar
cópias em papel de anotações feitas em uma reunião ou aula ou levar a lista de
compras criada, basta imprimir as anotações.
Se o Microsoft
Office Outlook® 2003 estiver instalado no computador, você poderá enviar
anotações para alguém como um email. Quando você faz isso, o texto e os
elementos gráficos das anotações são exibidos no corpo do email e são anexados
à mensagem como um arquivo do OneNote (.one). Outras pessoas que usam o OneNote
podem facilmente adicionar o arquivo .one aos seus próprios blocos de
anotações.
Outra forma
interessante de compartilhar anotações é iniciar uma sessão compartilhada de
anotação ou ingressar em uma sessão. Uma sessão compartilhada de anotação
permite que vários usuários do OneNote trabalhem nas mesmas páginas do bloco de
anotações em tempo real.
Para iniciar uma
sessão compartilhada do bloco de anotações ou ingressar em uma sessão:
1.No menuArquivo, clique emCompartilhar com Outros.
2.No painel de
tarefasCompartilhar com
Outros, clique emIngressar em uma
Sessãoou emIniciar uma Sessão.
Usando o OneNote com outros programas do Microsoft Office
As informações
contidas no OneNote são facilmente compartilhadas com outros programas do
Microsoft Office, o que torna mais simples e mais rápido criar, revisar e fazer
anotações em documentos, bem como manter registro de reuniões, tarefas e
contatos.
INSERIR ARQUIVOS DE OUTROS PROGRAMAS DO OFFICE
Arquivos de outros
programas do Microsoft Office, incluindo Microsoft Office Word, Microsoft
Office PowerPoint® e Microsoft Office Excel, podem ser inseridos no OneNote
para que você possa exibir os arquivos das anotações e fazer comentários sobre
eles.
Para inserir uma
imagem de um documento nas anotações:
1.No menuInserir, clique emDocumento como Imagem.
2.Clique no documento
que deseja inserir e clique emInserir.
Você pode criar um
novo documento do Microsoft Office Word 2003 diretamente do OneNote
selecionando informações em suas anotações e, em seguida, publicando-as no
Word.
Para publicar
informações no Word:
·No menuArquivo, clique emEnviar para Microsoft Office Word.
No OneNote, você
pode inserir detalhes da reunião contidos no Microsoft Office Outlook 2003,
atribuir tarefas no Outlook, criar novos contatos com as informações
armazenadas no bloco de anotações e criar compromissos do Outlook.
Para inserir
detalhes sobre uma reunião:
1.No menuInserir, clique emDetalhes da Reunião do Outlook.
2.Clique na reunião
desejada.
Para criar itens do
Outlook:
·No menuFerramentas, aponte paraCriar Item do Outlooke clique no tipo de item que deseja criar.
Usando alguns recursos adicionais
CRIAR UMA ANOTAÇÃO RÁPIDA
Você pode usar o
OneNote para criar rapidamente uma nova anotação (uma anotação rápida) em uma
janela em miniatura.
Para criar uma
anotação rápida:
·Clique emAbrir Nova Anotação Rápidana área de notificação, na extremidade direita da barra de tarefas do
Microsoft Windows, e digite ou escreva a anotação na janela exibida.
Você pode usar o
ícone do OneNote da área de notificação, na extremidade direita da barra de
tarefas do Microsoft Windows®, para acessar vários recursos do OneNote. Clique
com o botão direito do mouse no ícone para iniciar o OneNote (se o programa
ainda não estiver aberto), criar uma anotação rápida, iniciar uma gravação de
áudio ou criar um clipe de tela.
Você pode escolher
um estilo de papel para a página de anotações no OneNote, por exemplo, com
linhas, gráfico ou em branco, como escolheria um estilo de papel para um bloco
de anotações. Esses estilos são chamados de papel de carta. O OneNote inclui
papéis de carta predefinidos à sua escolha e também permite criar papéis de
carta personalizados.
Para escolher um
papel de carta para uma nova página:
·Clique na seta ao lado da guiaNova Páginae clique no papel de carta desejado ou clique emMais Opções de Papel de Cartano menu de atalho.
Você pode copiar
anotações (arquivos .pwi) de um Pocket PC compatível com Windows Mobile™, bem
como gravações de voz de um Pocket PC ou Smartphone baseado no Windows Mobile,
para o OneNote para que todas as anotações fiquem armazenadas em um só local. É
possível configurar o OneNote para copiar anotações ou gravações do dispositivo
móvel automaticamente, cada vez que você se conectar ao computador com o
OneNote em execução, ou optar por copiá-las somente quando desejar.
Sem a menor dúvida, o Microsoft Word é um dos programas que mais usamos para escrever e, como não poderia ser diferente, precisamos ficar atentos quanto a possíveis erros de digitação ou falta de atenção.
