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domingo, 1 de dezembro de 2013

Rastreamento de emails, mesmo para Gmail

Como saber se seu email foi aberto e lido – Rastrear e-mails

Aprenda a rastrear seus e-mails para ver se foram abertos e lidos com um clique! Saber se o email foi aberto e lido fácil e grátis!
O email é um meio de comunicação assíncrono, ou seja, você manda sua correspondência virtual e a pessoa que recebe pode ler e responder quando quiser. Infelizmente, muitas vezes o email é a nossa única forma de comunicação e nós precisamos ter uma resposta o mais rápido possível, sendo extremamente importante saber ao menos se a pessoa recebeu o email e se ela ao menos o abriu.
Eu acho 72 horas um tempo aceitável de resposta, com óbvia preferência para menos de 6 horas de resposta, afinal se você manda email no período da tarde, receber o email no período da manhã do dia seguinte é o melhor. Mas infelizmente nem todo mundo consegue responder tão rápido assim, por isso eu opto por reenviar um email apenas se passaram 72 horas e não obtive resposta.
Mas agora é possível saber se o email foi aberto e lido e rastrear todo os emails que você mandar, grátis.
O site RighInBox criou um plugin para os navegadores Google Chrome e Mozilla Firefox que automaticamente se integra com o Gmail.

Rastrear e saber se o email foi aberto e lido com um clique 
(após instalar o plugin no navegador)
·         Recibo de leitura enviado diretamente para o sua caixa de entrada na hora que ele é aberto
·         Descubra onde o email foi aberto – sim o local no mapa do computador que abriu
·         Grátis para o rastrear até 10 emails por mês
·         Permite agendar emails para serem enviados quando você quiser
·         Compatível com os navegadores Google Chrome, Mozilla Firefox e Apple Safari




Como rastrear seus emails e saber se foi aberto ou lido
Antes de tudo, você precisa ter uma conta no Gmail para usar esse site. Você pode criar grátis sua própria conta @gmail.com. Ou ainda existem outros dois sites grátis para verificar se o email foi recebido Se você não tem uma do gmail ou envia os emails pelo celular, você pode verificar se o email foi lido simplesmente mandando um email para um endereço fantasma!
1.    Primeiro, você vai precisar baixar o plugin para saber se o email foi aberto




2.    Agora ele vai perguntar se você permite o acesso a sua conta do Gmail. Aceite.
3.    Pronto, você vai ver a mensagem “Right Inbox for gmail is ready”
4.    Toda vez que você for criar um email você vai ver duas novas opções, Send Later em azul e uma opção para rastrear o email (primeira imagem do artigo)
Simplesmente aperte o botão track toda vez que você quiser rastrear o e-mail.
Se você quiser mandar seu email em outro momento, por exemplo, escrever o email hoje para ser enviado apenas amanhã, você pode clicar em Send Later que ele vai ser agendado quando você quiser.
Quando a pessoa abrir, você vai receber uma notificação por email com o nome de quem recebeu, o dia que foi enviado a correspondência, o título, quando foi aberto e um link para o mapa onde se encontra, aproximadamente, o computador de quem abriu.
EXEMPLO DE NOTIFICAÇÃO DE EMAIL RECEBIDO E LIDO – NOTE A HORA PRECISA E A LOCALIZAÇÃO ATE COM MAPA


Sua única desvantagem é que você precisa acessar o navegador de internet e ter uma conta do Gmail. Se você não tem uma do gmail ou envia os emails pelo celular, saiba que você pode verificar se o email foi lido com esse site.
Righ Inbox é uma excelente e prática opção para quem quer saber se o email foi lido, e rastrear o seu email de graça para quem envia até 10 emails por mês. Não só isso, você consegue agendar os seus emails para serem enviados em uma data futura, permitindo um controle completo do enviar e receber além de ser avisado a respeito da leitura.

O SpyPig

O SpyPig é uma ferramenta online, gratuita, que torna possível descobrir se o destinatário de uma mensagem de correio eletrônico a leu. Ele envia uma notificação via e-mail informando, dentre outras coisas, o tempo decorrido desde que a mensagem foi enviada e quantas vezes ela foi visualizada.
Segundo o site do desenvolvedor, o sistema funciona com os clientes de e-mail mais famosos da atualidade: Outlook, Eudora, Yahoo Email, Gmail, Hotmail, AOL Email etc. Porém, como visto mais adiante neste texto, as coisas não funcionam tão bem assim.
O SpyPig exige que o cliente/editor de e-mails utilizado para enviar amensagem ofereça suporte HTML para o texto. Por isso, alguns problemas podem ser encontrados — como é o caso quando da utilização do Gmail através do navegador.

Como utilizar (em 6 passos)

1) Primeiramente deve-se acessar a página do SpyPig. Em seguida, no campo indicado por “Your email adress”, deve-se digitar o e-mail do usuário que será o responsável por enviar a mensagem.

2) No próximo campo, intitulado “Your message title”, é necessário incluir uma indicação de título para a mensagem, a fim de identificar corretamente — ao receber a notificação do SpyPig — qual e-mail foi lido.

3) O terceiro passo consiste em escolher a imagem que se deseja para acompanhar a mensagem. Destaque para a possibilidade de se escolher uma imagem “nula” (em branco) para que o destinatário não perceba a presença do porco espião.

4) Depois de escolhida a imagem, basta clicar no botão “Click to Activate my SpyPig” . Um contador aparecerá, ele indica o tempo disponível para a realização do próximo passo.

5) Agora, deve-se clicar com o botão direito na imagem localizada dentro do retângulo rosa e selecionar a opção “Copiar Imagem” (Firefox) ou “Copiar” (Internet Explorer).
6) Para finalizar, é só colar a imagem no corpo do e-mail a ser enviado e enviá-lo normalmente. Assim que a mensagem for lida o porco espião infiltrado enviará uma notificação para o e-mail informado no passo 1.
Ajuda para os usuários do Gmail
Ao tentar colar a imagem do porco no corpo de uma mensagem do Gmail, percebe-se que isto não é possível, ou seja, não cola nada. Para que funcione, é necessário criar um arquivo HTML (utilizando o bloco de notas ou qualquer editor HTML) que exiba a imagem e então copiar o código para o corpo da mensagem no Gmail.
Isso realmente pode atrapalhar quem não possui conhecimentos em HTML e utiliza o Gmail — ou algum outro serviço similar — para enviar e-mails.

Email Oracle para Firefox

Email Oracle para Firefox é um complemento para o Gmail. Ele funciona com três navegadores: Mozilla FirefoxGoogle Chrome e Apple Safari. Você instala a extensão do aplicativo no navegador e então passa a ter novas funções em sua conta do Gmail.
Com o Email Oracle você pode visualizar diretamente de sua conta se um email foi recebido e visualizado pelo destinatário. Este recurso já há muito tempo é solicitado por milhares de usuários do email da Google, porém, mesmo nas últimas atualizações ele ficou de fora.

Você sabendo mais de seus emails

A principal função do Email Oracle é dar aos remetentes maior controle sobre as mensagens que enviam a partir do Gmail. Normalmente você não tem como rastrear um email enviado, ou seja, não tem como saber se o remetente recebeu, abriu e ainda não respondeu ou então se a “correspondência” se perdeu no ciberespaço.
Esta é uma reivindicação antiga dos usuários do Gmail, para que haja uma ferramenta nativa que desempenhe esta função. Contudo, como não houve nenhum aceno oficial da Google neste sentido, surge o Email Oracle como alternativa. Com ele você seleciona gratuitamente até 20 emails por mês para rastrear. O aplicativo possui planos pagos com limite mensal maior.


Como funciona o rastreamento?

Quando você habilita o rastreamento ao enviar uma mensagem, o Email Oracle adiciona uma imagem no rodapé do email. Quando a mensagem for aberta pelo destinatário, será feita uma requisição aos servidores do Email Oracle para obter a imagem, logo eles sabem que o email foi aberto.
No plano gratuito a imagem é padrão, uma espécie de banner de propaganda do Email Oracle. Os planos pagos contam com outras opções e até mesmo a possibilidade de personalização com uma imagem própria, assinatura etc. Os desenvolvedores afirmam que eles não contabilizam visualizações feitas de sua conta, ou seja, você pode abrir a mensagem que enviou e isto não vai alterar as estatísticas de rastreamento.

Lembre-se de um email não respondido


Outra opção presente no Email Oracle é a de avisar você quando um email não é respondido. Pode parecer que não, mas esta ferramenta tem grande utilidade em casos que você simplesmente se esquece da mensagem enviada ou que precisava de uma resposta. Desta forma, se habilitar a opção “Remind me if I haven’t heard back in ... days”, você recebe um aviso de que o email não foi respondido dentro do limite de dias que você mesmo selecionou como prazo.

sexta-feira, 15 de novembro de 2013

Encaminhar mensagens para outra conta de e-mail





Utilize este recurso quando quiser encaminhar mensagens do seu Gmail para um outro endereço eletrônico.

Clique na roda dentada (fica no canto superior direito da página, logo acima da caixa de mensagens), depois em Configurações, guia Encaminhamento e POP/IMAP. Em Encaminhamento, clique no botão Adicionar um endereço de encaminhamento.




Adicione o endereço para o qual deseja encaminhar as mensagens e confirme o processo nas telas seguintes. Um código de verificação será enviado para o referido endereço solicitando permissão para o encaminhamento automático. O encaminhamento só poderá ser efetuado se o titular da conta autorizar.






Após a autorização, volte para a guia Encaminhamento e POP/IMAP (se necessário, pressione F5 no seu teclado para que a página seja atualizada). Defina o que você deseja que o Gmail faça com as mensagens originais (cópia do Gmail = mensagem original):



manter cópia do Gmail na Caixa de entrada: a cópia do Gmail permanecerá na caixa de entrada como mensagem não lida.

marcar cópia de e-mail do Gmail como lida: a cópia do Gmail permanecerá na caixa de entrada, porém marcada como lida.

arquivar cópia do Gmail: a cópia do Gmail será arquivada, isto é, não será exibida na caixa de entrada.

excluir cópia do Gmail: a cópia do Gmail será excluída.


Se quiser interromper o encaminhamento automático, clique na setinha como indicado na imagem abaixo e depois em Remover.


quarta-feira, 14 de agosto de 2013

Recursos de acessibilidade no Google Apps





O Google Apps oferece recursos de acessibilidade, como atalhos do teclado e suporte a leitor de tela no Gmail, Google Agenda, Bate-papo do Google, Google Drive e Google Sites. Apresentamos a seguir um resumo dos recursos de acessibilidade oferecidos.
Observação: criamos um Guia do administrador para acessibilidade, que explica as práticas recomendadas para a implantação do Google Apps, a fim de oferecer suporte às necessidades de acessibilidade dos usuários.
Como usar leitores de tela com produtos do Google
Os serviços do Google Apps podem ser usados por leitores de tela, como o JAWS e o ChromeVox, e nós continuamos a expandir a acessibilidade no Google Apps.
  • Faça o download e instale o JAWS
  • Faça o download e instale o ChromeVox
Se estiver dando os primeiros com o ChromeVox, pode ser que você ache este tutorial e esta lista de atalhos de teclado úteis. Saiba mais sobre o ChromeVox.


Clique nos links a seguir para obter mais informações sobre recursos de acessibilidade no Google Apps e sobre o suporte a leitor de tela de cada produto.
Gmail
Google Agenda
Bate-papo do Google
Atalhos de teclado
Suporte a leitor de tela (Observação: no Bate-papo do Google ainda não há suporte ao ChromeVox para Mac. Usuários de Mac devem usar o Voice Over com o Safari).
Google Drive
Para obter informações sobre um produto específico, clique nos links abaixo para saber como usar leitores de tela com os seguintes aplicativos do Google:
Google Sites



Para obter mais informações sobre acessibilidade em produtos do Google para cegos, deficientes visuais e deficientes auditivos, consulte http://www.google.com/accessibility/products/.

NOTA - Guia do administrador para acessibilidade aqui no site na guia do mesmo.

segunda-feira, 6 de maio de 2013

Envio de emails grandes na Interface nova do gmail


Google inaugura, uma melhor e nova interface de redação para e-mails no Gmail. A ideia é oferecer aos internautas um ambiente sóbrio e intuitivo, que privilegia as mensagens com funcionalidades anexas invasoras. 

A principal novidade reside em uma janela que se abre diretamente a partir da caixa de entrada, para compor uma nova mensagem ou responder a uma correspondência. Desta maneira torna-se possível consultar sua caixa de mensagens e escrever e, assim, reduzir diversas mensagens simultaneamente. 

Aparecem os clássicos campos para destinos e layout. Outras funcionalidades serão brevemente integradas a esta nova versão, como a inserção de smyles e convites para acontecimentos, a adição de etiquetas às mensagens que partem ou a redação ou a redação padrão. 

Os internautas tem até o momento a escolha de se transferir para este novo ambiente, mas podem voltar ao antigo quando quiserem. 

Como funciona a nova interface de redação?

A nova interface de redação de mensagens é dinâmica, clara e intuitiva. 
Em primeiro lugar se você quiser testar, e certamente, adotar, clique no link, em vermelho, acima do corpo da mensagem "Experimentar a nova maneira de redação" para ser transferido para este novo modo.
Ao clicar no link citado, abre-se a janela da redação de mensagens, do lado esquerdo da interface do Gmail. Fica ao lado para permitir a leitura dos e-mails simultaneamente Se preferir aumentar e centralizar basta clicar sobre a pequena flecha que se encontra acima, à direita onde você poderá também minimizar e fechar. 

Imagem da interface com as novas funções. Tudo funciona com fluidez, os ícones são claros e bem posicionados. 

No alto da interface além das funções já citadas, acima e à direita, você encontra então os dois campos para destinar e digitar o assunto do e-mail. 

Na margem inferior da interface você terá então um menu com os recursos disponíveis (e alguns ícones dos recursos ainda não ativados em cinza claro). O primeiro ícone abre a barra de recursos para escrever, basta clicar sobre o ícone "A". 

Ao lado, passe o cursor do mouse sobre o ícone do "Clip" e ao lado aparecerão os recursos: o ícone de aparelho de foto para introduzir uma imagem, bem ao lado tem o ícone para introduzir links, depois para introduzir os smyles e para inserir convites (ainda não ativados no que se refere aos dois últimos) e mais à direita o ícone da lixeira e para as opções. 




Quando você passa o cursor do mouse sobre o ícone do aparelho de foto e do ícone link, duas pequenas caixas de diálogo se abrem com as opções para inserir. Vela abaixo as duas caixas de diálogos. 


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